L’an deux mille dix-sept et le vingt-huit janvier,à dix heures,l’Assemblée générale ordinaire et extra-ordinaire de l’Association du Mémorialde Notre Dame d’Afrique et de l’Association« Souvenir du 26 Mars 62 » se sont tenues sous la présidence de Claude Rochette à la Maison des médaillés Militaires- 20 rue Marc Riché à Hyères. Etaient présents 85 adhérents à jour de leurs cotisations,125 membres également à jour de leurs cotisations étaient représentés, soit un total de 210 adhérents sur 895, le quorum de 448 n’étant pas atteint, l’Assemblée Générale ne pouvant pas délibérer, le Président Claude Rochette décide de l’ouverture de l’Assemblée Générale Extra Ordinaire.
1 - RAPPORT MORAL 2016 du Président Claude Rochette.
Après la présentation des membres du bureau et de l’ensemble des Présidents d’Association présents, le Président donne lecture des activités en 2016, en précisant que l’essentiel des activités ont été la préparation sous la forme de réunions de travail avec les membres du bureau pour l’organisation,la mise en place et l’animation de la cérémonie du 26 mars 2016 à 14arc de Triomphe à Paris.Des réunions de travail pour les envois des courriers adressés à nos adhérents. Notre présence auprès des autres Associations amies lors de leurs cérémonies et assemblées générales. Participation également à toutes les cérémonies officielles (Vœux et réunions de travail avec tous les élus locaux de la Région PACA.)
La secrétaire rappelle la situation concernant le paiement des cotisations.Cette situation fait apparaitre qu’il sera nécessaire au cours de l’exercice à venir de rappeler aux personnes en situation de retard de paiement, qu’une régularisation s’impose,faute de quoi la mise à jour de nos fichiers nous obligera à envisager une nouvelle position pour les envois de courrier. Le Président remercie l’ensemble des membres du bureau pour toutes les participations soit au niveau administratif et d’entretien du Mémorial.
Ce rapport moral est accepté à l’unanimité des membres présents et représentés.
2 - RAPPORT FINANCIER 2016 par Louis BIMA - Trésorier.
Le trésorier précise que l’ensemble des opérations comptables sont consultables sur le livre de tenu du compte bancaire du Crédit Agricole, à disposition auprès de lui.
Au crédit du compte Crédit Agricole : Un solde créditeur 2015 de 460,97 euros, des encaissements de cotisations et dons pour 1.610,00 euros. Soit un total au crédit de 2.070,97 euros.
Au débit du compte : l’enregistrement des frais de réunions, cérémonies, location d’un véhicule, carburant, achat de fleurs pour les cérémonies, frais de secrétariat, Assurances, achat de consommables pour le secrétariat et les frais bancaires représente un débit de 1.748,79 euros. Soit un solde créditeur de 322,18 euros
Ce rapport financier est accepté à l’unanimité des membres présents et représentés.
3 - PROJETS 2017
- Cérémonie du 26 mars 2017 à l’Arc de triomphe à PARIS.
- Cérémonies du 1er mai 2017 à Théoule sur Mer au mémorial de Notre dame d’Afrique: La messe de cette cérémonie sera célébrée par Monseigneur le Cardinal BARBARIN et par le Père ANSELME – Recteur de la Basilique de Notre Dame d’Afrique d’Alger.
- Participation à Nice au rassemblement « Soleil des 2 rives » fin juin 2017.
- Participations à différentes manifestations sur le plan local.
Cette proposition de projets est acceptée à l’unanimité des membres présents et représentés.
4 - RENOUVELLEMENT DU BUREAU :
Le Président Claude Rochette informe l’Assemblée Générale de mettre un terme à sa fonction de Président de l’Association du 26 mars 1962 à la fin de cette Assemblée générale. Faisant suite à cette décision il a été convenu de la composition du nouveau bureau et a été proposée à l’Assemblée Générale :
Présidents d’Honneur : Claude et Colette ROCHETTE – Clos Saint Joseph. 94 Impasse des Lauriers – 84120 – Pertuis.
LE BUREAU :
Président : ALBERT Roland – 51 Résidences les Cazardes – 69520 GRIGNY
Vice – président : BONTRON Roland – Lotissement Guinle – rue de l’hippodrome – 65310 LALOUBERE
Secrétaire : LLEU Michelle – Mas du MoulinVilla 49 – 71 avenuede Boutiny- 06530 PEYMEINADE
Trésorier : BIMA Louis – 32 Lotissement le Clos du RAJOL – 13109 Simiane Collongue
Responsable et gestion des fichiers : ALBERT Lucienne – 51 Résidences les Cazardes – 69520 GRIGNY
- AUBEL Jean Claude – Résidence les collines- Bât Al – 500 rue Léo Brun – 06210 Mandelieu la Napoule.
- DEVESA Christian – Les jardins de l’Aufrène. 277 rue Armand Metz – 83400 Hyères.
- EURIAT Marcel- 30 Rond-point des Figueirasses – 13770 Venelles.
- PAZ François – 10 lotissement des vignes du lac N°2 -83890 Besses sur Issiol.
- RAMADE Jacques- Marina Parc B112.441 avenue Marcel Pagnol – 06210 Mandelieu la Napoule.
Cette proposition de renouvellement du bureau est acceptée à l’unanimité des membres présents et représentés.
Informations pratiques
Le siège social de l’Association du Souvenir du 26 Mars 1962 sera l’adresse du Président :
« Association du Souvenir du 26 Mars 1962 » ALBERT Roland – 51 Résidences les Cazardes – 69520 GRIGNY Téléphone : 04.78.73.36.21 & 06.88.94.50.39 – Adresse Mail : albert.r@wanadoo.fr
- Les démarches de transfert du siège social de la Préfecture du Vaucluse à Avignon à la Préfecture du Rhône à Lyon seront effectuées par le Président.
- Un compte bancaire sera ouvert au plus proche du domicile du Trésorier.
- La signature sera donnée au Trésorier – qui se chargera de récupérer l’ensemble des documents comptables – et au Président.
Cette proposition est acceptée à l’unanimité des membres présents et représentés.
L’ordre du jour étant épuisé, les travaux de l’Assemblée Générale sont levés à 12 heures 15.
Fait à Hyères le 28 Janvier 2017,
| Le Président : | |
| ALBERT Roland |
Cérémonie du Ravivage de La Flamme A L'Arc de Triomphe
Le Dimanche 26 Mars 2017 à Paris.
Rendez-vous pour le rassemblement à 16 heures 30 – Métro Etoile.
Renseignements pratiques
Hébergement : Prendre contact directement avec l’établissement pour réservation : Paris Hôtel Gare de Lyon.lbis.3 rue d’Austerlitz. 75012 Paris : 0143441347
Restauration : Comme chaque année, nous nous réunissons après la Cérémonie à l’Arc à partir de 20 h au restaurant « I’Hydrophobe » 53 bis Bd Arago.75013Paris
Je réserve (nombre de repas) x 30 euro =………………….euro
Adresser votre réservation – restauration accompagnée du chèque correspondant au plus tôt à : Louis BBIMA 32 Clos de Rajol. 13109 Simiane – Collongue : 0442226441.
N. B : Si réservation – restauration tardive, appeler Roland ALBERT au 06.88.94.50.39